Teksti: Mari Törhönen
Moni kulttuuritapahtuma jäisi toteutumatta ilman vapaaehtoisia talkoolaisia.
Pirkanmaan festivaalit ry:n ”Osaava ja osallistava tapahtuma” -kulttuuritapahtumien vapaaehtoistyön kehittämishankeen tavoitteena onkin kasvattaa kulttuuritapahtumissa toimivien vapaaehtoisten määrää ja moninaisuutta sekä houkutella uusia kohderyhmiä mukaan tapahtumien tekijöiksi muun muassa markkinoinnin, hankeyhteistyön ja erilaisten vapaaehtoisprojektien kautta.
Pääsin ilokseni mukaan hankkeeseen työharjoittelijana. Opiskelen kulttuurituottajaksi Humanistisessa ammattikorkeakoulussa, ja harjoittelun ohella opiskelen vapaaehtoistoiminnan johtamiseen liittyvää opintokokonaisuutta. Samanaikaisesti viimeistelen opinnäytetyötäni työnimellä ”Vapaaehtoiset yhteisötuotannon keskiössä”. Olen siis suorastaan uppoutunut vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen!
Käsittelen tässä blogitekstissä vapaaehtoiseksi osallistumisen esteiden purkamista. Haastan lukijaa ajattelemaan uusiakin yhteistyömahdollisuuksia luovasti ja avoimella mielellä. Kutsun kaikki mukaan talkoisiin, jotta aidosti kaikki, jotka haluavat, voivat päästä mukaan vapaaehtoistoimintaan!
”Meille ovat kaikki tervetulleita”, vai ovatko?
Usein kuulee sanottavan, että ”meille vapaaehtoiseksi voi hakea kuka vain”. Mukaan voi tulla niillä tiedoilla ja taidoilla, jotka kullakin on. Näinhän sen kuuluukin olla. Kukin voi osallistua oman osaamisen ja voimavarojen rajoissa. Jokaisen vapaaehtoisen antama aika ja panostus yhteisen hyvän eteen on arvokasta.
Joskus kuitenkin jätämme huomaamattamme jonkun ulkopuolelle. Ehkä ohjeet vapaaehtoiseksi hakemiseen ovat ainoastaan suomen kielellä, vaikka suomen kielen taito ei olisi välttämätöntä itse tehtävien suorittamiseen. Ehkä emme muista selkeästi kertoa, että vapaaehtoiseksi voi tulla yhdessä avustajan kanssa. Emme aina tee selväksi, että tehtäviä voidaan muokata sopivammiksi tarpeen tullen. Ehkä pyydämme vain tuttuja ja tutun tuttuja mukaan toimintaan, eikä uusia ihmisiä edes yritetä tavoitella omien ”piirien” ulkopuolelta. Voidaanko silloin todella todeta, että kaikki ovat tervetulleita?
Kaadetaan osallistumisen esteitä!
Voi olla, että emme ole tulleet ajatelleeksi osallistumisen esteitä eri kohderyhmien näkökulmasta. Tai ehkä ei vain ole ollut resursseja tehdä kattavia käännöstöitä, saavutettavia nettisivustoja tai räätälöityjä tehtäväkokonaisuuksia. Pienen yksittäisen yhdistyksen voi olla haastavaa yksin tehdä tätä kaikkea. Tarvitaan siis yhteistyötä!
Entä jos festivaalijärjestäjä tekisikin yhteistyötä nuorisoseuran kanssa, jotta voitaisi tavoittaa nuoria mukaan talkoisiin? Tai mitäpä jos festivaali kehittäisi ennen tapahtumaa suoritettavia vapaaehtoistehtäviä, joita voisi tehdä ilman, että tarvitsee lähteä hälyiseen festivaalihulinaan. Voisiko silloin vaikkapa sosiaalisista pelkotiloista huolimatta päästä mukaan festarin järjestelyihin? Vai voisiko tapahtuma tehdä yhteistyötä vaikkapa kotoutumisyksikön kanssa, jos siellä olisi innostusta tutustua tapahtumakenttään?
Osallistumisen esteiden kaataminen vaatii ensin niiden tunnistamista. Pitää ymmärtää, miksi jotkin kohderyhmät eivät ole aiemmin voineet osallistua tapahtumien tekemiseen, vaikka olisivat ehkä halunneet. Kun esteet on tunnistettu, voidaan niitä alkaa määrätietoisesti purkamaan.
Kokeilemalla kokemuksia – pilotoimalla uutta yhteistyötä
Pirkanmaan festivaalit ry:n vapaaehtoistyön kehittämishankkeessa rakennetaan parhaillaan yhteistyötä sote-alan toimijoiden ja tapahtumajärjestäjien välille osallistavien vapaaehtoisprojektien avulla. Vuoden 2025 festivaaleille etsitään sote-alan verkostojen kautta mukaan vapaaehtoisesta tapahtumatoiminnasta kiinnostuneita ryhmiä, joiden osallistumiseen liittyy erityistä huomioitavaa esimerkiksi kielitaidon, iän tai fyysisen tai henkisen toimintakyvyn osalta. Festivaaleilla toteutettavan vapaaehtoisprojektin avulla pyritään hahmottamaan osallistumisen esteitä, parantamaan tapahtumatyön saavutettavuutta sekä tarjoamaan osallistujille antoisa, opettavainen ja omaa hyvinvointia tukeva kokemus vapaaehtoistoiminnasta tapahtumissa.
Projektit toimivat pilottikokeiluina, joiden kokemukset kerätään talteen vapaaehtoistoiminnan kehittämistä varten. Haaveena toki on, että etenkin onnistuneet kokeilut voisivat synnyttää myös jatkuvaa, pitkäkestoisempaa yhteistyötä yhteistyötahojen välille.
Puretaan osallistumisen esteitä yhdessä – saavutettavan, yhdenvertaisen vapaaehtoistoiminnan puolesta!
Kirjoittaja Mari Törhönen on kulttuurituotannon opiskelija Humanistisessa ammattikorkeakoulussa ja parhaillaan työharjoittelijana Pirkanmaan festivaalit ry:ssä. ”Opintojen aikana mielenkiintoni on kohdistunut erityisesti yhteisöllisen tapahtumatuotannon teemojen ja vapaaehtoistoiminnan kehittämisen pariin. Usko siihen että, yhdessä tehden saadaan paljon hyvää aikaiseksi, on vahva.”
Kuva: Annikin Runofestivaalin vapaaehtoisia vuonna 2022, kuvaaja Liisa Mäkinen
